Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit

Jobbeschreibung

Du stellst Dich gerne neuen Herausforderungen und schätzt einen Job, der Dir anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben bietet? Für unser Office in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Backoffice in Teilzeit.

Wer wir sind und was wir machen

Hey, ich bin Christopher Nachtwey. Mein Team und ich zeigen Einzelunternehmern und Experten, wie sie mit ihrem Angebot durch coole Marketing-Botschaften in die Sichtbarkeit kommen und anschließend Schritt-für-Schritt gezielt vermarkten, um ihren Erfolg weiter auszubauen. Wir konzentrieren uns sowohl auf Coaches und Experten im DACH-Raum, als auch auf kleinere Personenmarken und Agenturen, die Ihren Umsatz erhöhen wollen.


Was Dich erwartet

Ein tolles, kreatives Umfeld, in dem Du Dich aktiv einbringen und verwirklichen kannst. “Das haben wir schon immer so gemacht” zählt bei uns nicht, sondern “Wie können wir es noch krasser machen”. Bei uns gibt es flache Hierarchien mit kurzen und knackigen Entscheidungswegen.


Deine Aufgabe

  • Du bist verantwortlich für alle administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation.
  • Du bist die administrative Schnittstelle zu unserem Geschäftsführer, mit dem Du alle notwendigen Unterlagen und Informationen austauschst.
  • Weiterhin unterstützt Du unseren Vertrieb bei dem Bewerber- sowie Stellenmanagement .
  • Du führst den direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
  • Das Management unserer Events übernimmst Du federführend sowie auch die Organisation von Reisen und Seminaren.

Stellenanforderungen

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzt einschlägige Berufserfahrung im Backoffice.
  • Du verfügst über Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung und Customer Service.
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse sowie zur.
  • Du bist ein Organisationstalent und hast bereits Erfahrung sammeln können mit verschiedenen Online-Tools wie Slack, Trello, Google Workplace und idealerweise Hubspot.
  • Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
  • Deinen Arbeitsalltag organisierst Du durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
  • Mit Deiner Kommunikationsstärke bist Du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden ein:e professionelle:r Ansprechpartner:in.
  • Teamgeist, vertriebliches Interesse und unternehmerisches Handeln gehören ebenso zu Deinen Fähigkeiten.

Was wir dir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
  • Start-up-Atmosphäre kombiniert mit der Sicherheit von Vorsorge eines mittelständischen Unternehmens.
  • Ein hoch motiviertes Team und viel Spaß an der Arbeit: Der Umgang bei uns ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle a sprichwörtlichen gemeinsamen Strang und motivieren uns gegenseitig dabei, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  • Eine intensive Einarbeitung und Coaching in der Startphase
  • Eine faire Vergütung und Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren.
  • Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig (in coronafreien Zeiten) auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler, als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events.
  • Soviel Kaffee und Tee, wie Du trinken und Obst, wie Du essen kannst. :-)

Arbeitsstunden: 20 - 30 Stunden pro Woche

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung


Unsere Extras:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke

Es erwartet Dich ein junges, wachsendes und ambitioniertes Team, das seiner Vision nachgeht und jetzt nach weiteren Team-Mitgliedern sucht.

Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Jegliche Altersklassen sind gerne gesehen.

Du hast Lust mehr zu erfahren? Sprich einfach mit uns – wir freuen uns auf Dich. Bewirb Dich jetzt!